Pašvaldības zīmola nostiprināšanai plāno tērēt vismaz 45 000 eiro

2021. gada 26. janvāris 00:00

2677

Pašvaldības zīmola nostiprināšanai plāno tērēt vismaz 45 000 eiro

Guna Pūcīte par mobilās aplikācijas izmantošanu administrācijas darbā: vai tiešām vajag?

Vai Gulbenes novada pašvaldības budžetā 13 000 eiro ieplānoti saliedēšanas pasākumu rīkošanai administrācijā divreiz gadā, turklāt finansējums vēl atsevišķi paredzēts šāda saliedēšanās pasākuma rīkošanai katrā nodaļā? Uz to publiski uzmanību vērsa deputāte Larisa Cīrule, 22.janvārī piedaloties domes komiteju apvienotajā sēdē.

Diskusija notika par pašvaldības 2021.gada budžetu, par kuru deputāti balsos novada domes sēdē 28.janvārī.
Darbinieku saliedēšana notiks, ja netraucēs Covid-19

Pašvaldības Ekonomikas nodaļas vadītāja Anita Rauza sacīja: “Nav vis 13 000 eiro, bet puse, jo šie plānotie izdevumi ir samazināti. Pasākums ir plānots viens visiem administrācijas darbiniekiem, ja tas būs iespējams, raugoties uz situāciju (Covid-19 pandēmija - red.).”
“Šādi pasākumi plānoti arī citām pašvaldības iestādēm. Katrai - viens pasākums gadā. Šajā brīdī, samazinot šos izdevumus, ir skaidrs, ka pasākums ietver arī saturisko daļu, kur ir pieaicināti lektori. Respektīvi, tā ir tiešām mērķtiecīga darbinieku saliedēšana, nevis vienkārši izklaide. Šādiem pasākumiem loģiski ir arī neformālā daļa. Bet pilnīgi noteikti katrai iestādei, attiecīgi ņemot vērā darbinieku skaitu, šādi izdevumi ir plānoti gada ietvaros vismaz vienu reizi neformālā gaisotnē, kas ietver arī katra darbinieka līdzmaksājumu. Tad runājam atklātu valodu! Vai nu tas ir “groziņš”, vai tie ir ceļa izdevumi, kas rodas, darbiniekiem nokļūstot uz pasākuma vietu,” sacīja pašvaldības izpilddirektore Lienīte Reinsone.

Viņa skaidroja, ka pašvaldības administrācijas saliedēšanas pasākums ietver ne tikai pašvaldības administratīvajā ēkā strādājošos, bet arī pilsētas un pagastu pārvalžu administrāciju - pārvaldes vadītāju, grāmatvedības uzskaitvedi, lietvedi.
Viņa atgādināja, ka 2019.gadā ir noticis šāds pašvaldības darbinieku saliedēšanas pasākums, bet 2020.gadā tas nevarēja noritēt Covid-19 pandēmijas dēļ.

Personāla audita nebūs, darbinieki pierādīs sevi caur “Perro”
Deputāte Guna Pūcīte vaicāja par “Perro” mobilās aplikācijas ieviešanas ideju novada pašvaldības administrācijas darbā, par to maksājot gandrīz 1000 eiro. G.Pūcīte sapratusi, ka, izmantojot šo vietni, darbinieki virtuāli var cits citam pateikt paldies par darbu. “Es nezinu, vai šobrīd to vajadzētu iekļaut budžetā, ja mums ir samazinājums (budžeta – red.) pieci procenti pret pagājušo gadu,” komentēja deputāte.
Par aplikāciju “Perro” Ekonomikas nodaļas vadītāja teica – tā ir būtiska, strādājot attālināti Covid-19 pandēmijas laikā, mazāk savstarpēji komunicējot un “neredzot cits cita smaidus”. Divus mēnešus šī aplikācija jau ir izmantota darbā.
Pašvaldības izpilddirektore Lienīte Reinsone sacīja, ka “Perro” ne tikai dod iespēju darbiniekiem pateikt paldies vai nosūtīt piezīmi, bet tā tiekot izmantota arī “eksperimentālā kārtībā, lai veiktu datu analīzi par to, kā notiek “tīklošanās”” vai “sadarbība starp struktūrvienībām un starp darbiniekiem”. Tādējādi “veidojas reitingu skala”, sacīja L.Reinsone. Lietojot minēto aplikāciju, notiek balstīšanās “uz vērtībām, kuras ir noteikuši paši darbinieki”, un tās ir “cieņpilna sadarbība, pozitīvas emocijas, komunikācija, lojalitāte un komandas darbs” - teica L.Reinsone. Viņa arī norādīja, ka šīs aplikācijas izdevumi ir viens eiro uz katru administrācijas darbinieku mēnesī. Izpilddirektore spriež – aplikāciju “Perro” vajadzētu ieviest arī pārējo pašvaldības iestāžu darbā. Viņa akcentēja, ka personāla jautājumi ir ļoti svarīgi un tiem ir jāpievērš lielāka uzmanība. “Lojāls darbinieks ir ļoti vērts un vairāk vērts nekā pakalpojumi, ko mēs iepērkam,” teica L.Reinsone, kā arī piebilda – esot apņemšanās “izstrādāt personāla politiku”.

Deputāts Anatolijs Savickis konstatēja, ka tā saucamais “personāla audits” pašvaldībā tātad šogad netiek plānots.
Ieplānoti 25 000 eiro mārketinga stratēģijai G.Pūcīte vaicāja par sabiedrisko attiecību budžetu, par 25 000 eiro, kurus plānots tērēt mārketinga stratēģijai. “Un tā ir tikai pirmā daļa, jo otrā daļā, kā saprotu, būs vēl 20 000 eiro kaut kad vēlāk,” viņa teica. Tas esot jautājums par pašvaldības zīmolu, kur šobrīd “mēs klibojam” - atzina L.Reinsone. Tas attiecoties gan uz izpratni par to, kura ir un kura nav pašvaldības iestāde, gan uz darbiniekiem, kā arī darba organizēšanas kultūru un disciplīnu. G.Pūcīte pauda bažas, ka nauda tiks tērēta procesam, bet vai tikšot sasniegts rezultāts.

“Sabiedrisko attiecību jomā mēs 2021.gadā, nākot arī klajā ar redzējumu, deputātiem sniegsim tādu precīzu analīzi par to, kā mums šajā brīdī veicas. Un šajā brīdī mēs saskatām, ka sabiedrisko attiecību speciālisti – tā būtu viena atsevišķa struktūrvienība. Šobrīd sabiedrisko attiecību speciālisti ir dažādās iestādēs (pašvaldības iestādēs – red.),” teica L.Reinsone. Viņa pauda – “būtu spēki jāapkopo”, “kā komanda jāapvieno” šie citi speciālisti iestādēs ar administrācijā esošajām divām sabiedrisko attiecību speciālistēm.
G.Pūcīte jautāja, cik lietderīga ir izrādījusies mobilā aplikācija “GulbeneLV”, ja tur pēdējās publikācijas bijušas 2019.gada maijā. Taču šīs aplikācijas paturēšana pašvaldībai izmaksā 1400 eiro gadā. “Aplikācija “GulbeneLV”... Tiešām pie budžeta par šo pozīciju runājām,” atzina A.Rauza. Esot jāizvērtē, uzlabot vai atteikties no “GulbeneLV”.

L.Cīrule vaicāja par plāniem izveidot nekustamo īpašumu pārvaldnieka amatu administrācijā. Šī vajadzība apstiprinājusies ar Valsts kontroles revīziju par ēku drošumu un pašvaldībai piederošā nekustamā īpašuma pārvaldīšanu – teica L.Reinsone. Šī saimniecība pašvaldībai esot ļoti liela. Nepietiekama esot arī pašvaldības normatīvo aktu bāze šo funkciju izpildē.
L.Cīrule vēlējās noskaidrot arī, kas šogad notiks ar tā saucamajiem “patapinājuma līgumiem”, kad atsevišķi pašvaldības darbinieki darba vajadzībām izmanto personiskās automašīnas. L.Reinsone atbildēja – pašvaldības autoparks nav noslogots un pašvaldības “tās iestādes, kas ir pilsētas teritorijā, darba uzdevumu veikšanai varētu saņemt jebkuru automašīnu, piesakot vajadzību Īpašumu pārraudzības nodaļā loģistikas speciālistam”. Savukārt Litenes un Stāmerienas pagastu pārvalžu vadītājiem paredzēts katram pirkt lietotu automašīnu par 7000 eiro.

Dzirkstele.lv ARHĪVS

Pašvaldības zīmola nostiprināšanai plāno tērēt vismaz 45 000 eiro

Kategorijas